Sokołów Młp., 13.01.2021 r.

14.01.2021 - Uwaga. Zmieniono jeden z parametrów technicznych książki - Format książki: z B4 na B5.

Zapytanie ofertowe

na opracowanie i druk książek

do projektu współpracy realizowanego w ramach działania

19.3 „Przygotowanie i realizacja działań w zakresie współpracy z lokalną grupą działania”

objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020.

I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM
Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „EUROGALICJA”
ul. Rzeszowska 29A
36-050 Sokołów Młp.
NIP: 517-02-43-721
tel.: (017) 771-00-05
tel. kom. 535 579 744
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

II. RODZAJ ZAMÓWIENIA
Opracowanie, druk i dostawa książek.

III OPIS ZAMÓWIENIA
Ilość: 300 szt.
W ramach zamówienia należy wykonać następujące działania:
1. Redakcję merytoryczną i korektę językową tekstu w języku polskim (Opracowanie tekstów o tematyce pszczelarskiej - przepisy kulinarne bazujące na miodzie, przepisy na kosmetyki ekologiczne bazujące na miodzie, teksty o pszczelarstwie, ekologii itp.).
2. Wykonanie zdjęć do książki (m.in. podczas warsztatów organizowanych przez Zamawiającego)
3. Przygotowanie layoutu publikacji.
4. Oznakowanie książki/publikacji według wytycznych w zakresie obowiązków informacyjno-promocyjnych. Zbiór logotypów zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego na etapie realizacji przedmiotu zamówienia.
5. Przygotowanie projektu graficznego okładki.
6. Wykonanie składu publikacji, korekty technicznej i przygotowanie publikacji do druku.
7. Wykonanie elektronicznej wersji książki gotowej do druku (w formacie PDF).
8. Wydrukowanie książki.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie do tekstów i zdjęć zamieszczonych w książce oraz przekaże zdjęcia i teksty na nośniku elektronicznym.

Parametry techniczne:
• format– B5
• okładka - twarda, pokryta laminatem matowym, szyta nićmi
• środek - papier biały, kreda matowa, gramatura 100g
• ilość stron - 200
• nadruk kolorowy, dwustronny

Zamówienie w swym zakresie obejmuje także dostawę książek do siedzib Zamawiającego.

IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie przez Wykonawców następujących kryteriów:
1. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu:
a) otwarcia w stosunku do Wykonawcy postępowania likwidacyjnego lub ogłoszenia upadłości;
b) zalegania z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskane zostało przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) złożenia nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
2. Między Zamawiającym a Wykonawcą nie występują powiązania kapitałowe lub osobowe Wykonawcy z Zamawiającym, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
3. Posiadanie wiedzy, doświadczenia i potencjału niezbędnego do należytego świadczenia usługi.

V. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW
1. Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
2. Oświadczenie dotyczące braku powiązań z Zamawiającym, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Oświadczenie o posiadaniu wiedzy, doświadczenia i potencjału niezbędnego do należytego wykonania zamówienia (zawarte w formularzu oferty).
4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (jeśli dotyczy).

VI. WARUNKI ODRZUCENIA OFERTY
Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:
a) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego lub
b) została złożona przez podmiot:
• niespełniający warunków udziału w postępowaniu w sprawie wyboru przez Zamawiającego wykonawcy danego zadania ujętego w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji określonych w zapytaniu ofertowym lub
• powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym
c) została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym.

VII. KRYTERIA OCENY OFERT I PRZYZNAWANA PUNKTACJA
Ocena prowadzona będzie w oparciu o następujące kryterium:
a) Cena oferty (C) –100%
Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny brutto obejmującej kwotę podatku VAT i wszelkie inne koszty, których poniesienie okaże się konieczne w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia. Ocena ofert dokonywana będzie według następującego wzoru:

             najniższa cena ofertowa
C = ------------------------------------------- x 100 pkt.
               cena oferty badanej

Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia tj. koszt materiałów, koszt dojazdu do Zamawiającego i inne.
Maksymalna ilość punktów do uzyskania 100.

VIII. PLANOWANY OKRES REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Od sierpnia 2021 r. do czerwca 2022 r.

IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Przedstawione oferty odpowiadają na szczegółowy przedmiot zamówienia określony w pkt III niniejszego zapytania.
2. Oferty należy składać zgodnie ze wzorem Formularza oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny oraz podpisana i opieczętowana przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy.
4. Wszystkie strony oferty i dokumentów składanych wraz z ofertą winny być kolejno ponumerowane.
5. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę. Oferta wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostanie odrzucona.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty.
8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
9. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty.

X. INFORMACJA O UPUBLICZNIENIU ORAZ WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Informacja o niniejszym zapytaniu zamieszczona jest na stronach Zamawiającego: www.eurogalicja.org.
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na wyżej wymienionej stronie.

XI. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, pytania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą w formie elektronicznie: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcą: Monika Dec - Specjalista ds. Promocji i Informacji
Tel. 17 771 00 05
E-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

XII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT
Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej opisanej kopercie na adres:

Oferty należy składać w terminie od 13.01.2021 roku do 25.01.2021 roku (do godziny 15:00).

Termin otwarcia ofert: 25.01.2021 r. godz. 15:10.
W przypadku nadania oferty przesyłką pocztową lub kurierską o dotrzymaniu terminu złożenia decyduje data wpływu do siedziby Stowarzyszenia

XIII. WARUNKI REALIZACJI USŁUGI W RAMACH ZAMÓWIENIA
Z wybranym Wykonawcą Stowarzyszenie LGD „EUROGALICJA” podpisze umowę na wykonanie i dostarczenie przedmiotu zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważniania postępowania w przypadku gdy cena ofertowa brutto przekroczy limit środków które Zamawiający ma na sfinansowanie zamówienia.

XIV. ZAŁĄCZNIKI

1. Załącznik nr 1: Formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2: Oświadczenie dotyczące braku powiązań z Zamawiającym