Zapytanie ofertowe
na opracowanie i druk mapek szlaku
do projektu współpracy realizowanego w ramach działania
19.3 „Przygotowanie i realizacja działań w zakresie współpracy z lokalną grupą działania”
objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020.
I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM
PARTNER NR 1
Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „EUROGALICJA”
ul. Rzeszowska 29A
36-050 Sokołów Młp.
NIP: 517-02-43-721
tel.: (017) 771-00-05
tel. kom. 535 579 744
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
PARTNER NR 2
„Lokalna Grupa Działania – Lider Dolina Strugu”
ul. Myśliwska 16
36-030 Błażowa
NIP: 813 -34-51-711
Tel. 017 230 10 99
Fax 017 230 12 10
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
II. RODZAJ ZAMÓWIENIA
Opracowanie, druk i dostawa mapek szlaku.
III. OPIS ZAMÓWIENIA
Ilość:
Partner nr 1 – 400 szt.
Partner nr 2 – 200 szt.
Opracowanie kartograficzne i graficzne mapy wg wytycznych Zamawiających.
Na jednej stronie mapy będzie sie znajdował teren działania Partnera nr 1 tj. gminy: Kamień, Sokołów Małopolski, Czarna, Trzebownisko, Krasne, Głogów Małopolski.
Na drugiej stronie znajdzie sie teren działania Partnera nr 2 tj. gminy: Błażowa, Chmielnik, Hyżne , Tyczyn.
Na mapie zostaną zaznaczone trasy rowerowe oraz atrakcje turystyczne wraz ze zdjęciami.
Parametry techniczne:
• format map – A2
• papier – 130g z foliowaniem matowym dwustronnym
• nadruk kolorowy, dwustronny
• składane do formatu kieszonkowego
Zamówienie w swym zakresie obejmuje także składanie map i dostawę map do siedzib Partnerów według ilości podanych powyżej.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie przez Wykonawców następujących kryteriów:
1. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu:
a) otwarcia w stosunku do Wykonawcy postępowania likwidacyjnego lub ogłoszenia upadłości;
b) zalegania z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskane zostało przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) złożenia nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
2. Między Zamawiającym a Wykonawcą nie występują powiązania kapitałowe lub osobowe Wykonawcy z Zamawiającym, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
3. Posiadanie wiedzy, doświadczenia i potencjału niezbędnego do należytego świadczenia usługi.
V. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW
1. Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
2. Oświadczenie dotyczące braku powiązań z Zamawiającym, stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Oświadczenie o posiadaniu wiedzy, doświadczenia i potencjału niezbędnego do należytego wykonania zamówienia (zawarte w formularzu oferty).
4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (jeśli dotyczy).
5. Referencje oraz przykłady dotychczasowych realizacji podobnych do zakresu niniejszego zapytania ofertowego.
VI. WARUNKI ODRZUCENIA OFERTY
Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:
a) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego lub
b) została złożona przez podmiot:
• niespełniający warunków udziału w postępowaniu w sprawie wyboru przez Zamawiającego wykonawcy danego zadania ujętego w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji określonych w zapytaniu ofertowym lub
• powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym
c) została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym.
VII. KRYTERIA OCENY OFERT I PRZYZNAWANA PUNKTACJA
Ocena prowadzona będzie w oparciu o następujące kryterium:
a) Cena oferty (C) –100%
Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny brutto obejmującej kwotę podatku VAT i wszelkie inne koszty, których poniesienie okaże się konieczne w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia. Ocena ofert dokonywana będzie według następującego wzoru:
najniższa cena ofertowa
C = ------------------------------------------- x 100 pkt.
cena oferty badanej
Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia tj. koszt materiałów, koszt dojazdu do Zamawiającego i inne.
Maksymalna ilość punktów do uzyskania 100.
VIII. PLANOWANY OKRES REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Do 15 lipca 2022 r.
IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Przedstawione oferty odpowiadają na szczegółowy przedmiot zamówienia określony w pkt III niniejszego zapytania.
2. Oferty należy składać zgodnie ze wzorem Formularza oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny oraz podpisana i opieczętowana przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy.
4. Wszystkie strony oferty i dokumentów składanych wraz z ofertą winny być kolejno ponumerowane.
5. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę. Oferta wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostanie odrzucona.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem z złożeniem Oferty.
8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
9. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty.
X. INFORMACJA O UPUBLICZNIENIU ORAZ WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Informacja o niniejszym zapytaniu zamieszczona jest na stronach Zamawiającego: www.eurogalicja.org.
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na wyżej wymienionej stronie.
XI. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, pytania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą w formie elektronicznie: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcą: Monika Dec - Specjalista ds. Promocji i Informacji
Tel. 17 771 00 05
E-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
XII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT
Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie na adres:
Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „EUROGALICJA” ul. Rzeszowska 29A, 36-050 Sokołów Młp.
Oferta na :
Opracowanie i druk map zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia 28.01.2021 r. w ramach projektu współpracy.
„NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT”
Oferty należy składać w terminie od 10.12.2021 roku do 17.12.2021 roku (do godziny 15:00).
Termin otwarcia ofert: 17.12.2021 r. godz. 15:10.
W przypadku nadania oferty przesyłką pocztową lub kurierską o dotrzymaniu terminu złożenia decyduje data wpływu do siedziby Stowarzyszenia
XIII. WARUNKI REALIZACJI USŁUGI W RAMACH ZAMÓWIENIA
Z wybranym Wykonawcą Stowarzyszenie LGD „EUROGALICJA” podpisze umowę na wykonanie i dostarczenie przedmiotu zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia postępowania dotyczącego wyboru wykonawcy bez podania przyczyn. Wykonawcom, do których zostanie skierowane zapytanie ofertowe nie przysługuje żadne roszczenie względem zamawiającego w tym w szczególności z tytułu wyboru innej oferty, odwołania lub zamknięcia całego postępowania bez wskazania wykonawcy.
XIV. ZAŁĄCZNIKI
1. Załącznik nr 1: Formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 Oświadczenie dotyczące braku powiązań z Zamawiającym