I. CHARAKTERYSTYKA STANOWISKA

Nazwa stanowiska

 Dyrektor Biura Stowarzyszenia LGD „EUROGALICJA"

Cel stanowiska

Zarządzanie biurem, prowadzenie działań prawno-organizacyjnych w procesie funkcjonowania Stowarzyszenia, monitoring stopnia realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju ze szczególnym uwzględnieniem kwestii prawno-finansowych, stała współpraca z Zarządem, członkami Stowarzyszenia, Radą oraz Komisją Rewizyjną Stowarzyszenia.

Podległość służbowa

       Zarząd Stowarzyszenia

Kontakty

Członkowie Stowarzyszenia, Zarząd Stowarzyszenia, Rada, Komisja Rewizyjna, pracownicy Stowarzyszenia, kontrahenci, zleceniodawcy, instytucje udzielające dotacji i nadzorujące

Odpowiedzialność, najważniejsze zadania

1)         wykonywanie uchwał Walnego Zebrania Członków i Zarządu Stowarzyszenia,

2)         realizacja zadań określonych przez Zarząd,

3)         prowadzenie bieżących spraw Stowarzyszenia,

4)         gromadzenie i udostępnianie informacji i dokumentacji z zakresu działalności Stowarzyszenia,

5)         prowadzenie działalności wydawniczej,

6)         wydawanie   wewnętrznych materiałów informacyjnych i problemowych,

7)         przygotowywanie   materiałów   na     Walne   Zebranie   Członków     i   zebranie   Zarządu Stowarzyszenia,

8)         opracowywanie projektów zmian w statucie i regulaminach organizacyjnych,

9)         zapewnienie obsługi administracyjnej Walnego Zebrania Członków,

10)     prowadzenie dokumentacji Walnego Zebrania Członków i Zarządu,

11)     sporządzanie odpisów uchwał Walnego Zebrania Członków i wydawanie ich uprawnionym organom,

12)     prowadzenie dokumentacji członkowskiej,

13)     obsługa administracyjna Zarządu,

14)     sporządzanie syntetycznych protokołów z zebrań Zarządu,

15)     prowadzenie rejestru uchwał,

16)     opracowywanie planów pracy, budżetu oraz sprawozdań merytorycznych i finansowych,

17)     prowadzenie korespondencji,

18)     udział w różnego rodzaju naradach, sympozjach, szkoleniach, uroczystościach związanych z działalnością Stowarzyszenia,

19)     utrzymywanie stałego kontaktu z członkami wspierającymi,

20)     nadzór nad realizacją projektów Stowarzyszenia,

21)     koordynowanie działań Stowarzyszenia w zakresie współpracy międzynarodowej
i międzyregionalnej,

22)     prowadzenie spraw kadrowych i dokumentacji Stowarzyszenia,

23)     sprawowanie pieczy nad sprzętem biurowym oraz zlecanie przeprowadzenia jego konserwacji lub naprawy,

24)     ocena wstępna wniosków składanych w ramach naborów organizowanymch przez Stowarzyszenie.

II. WYMAGANE KWALIFIKACJE I UMIEJĘTNOŚCI

Wykształcenie                                                      

Wyższe preferowane ekonomiczne

ELEMENTY NIEZBĘDNE

ELEMENTY POŻĄDANE

wiedza

znajomość zasad funkcjonowania i prowadzenia stowarzyszenia oraz prowadzenia działalności gospodarczej w ramach podmiotów III sektora, znajomość PROW znajomość odpowiednich przepisów prawa (np.: ustawy o fundacjach, stowarzyszeniach, o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, rozporządzeń ministra ds. rolnictwa dotyczących Osi IV PROW)

wiedza ogólna z zakresu: zarządzania przedsiębiorstwem, projektami, finansów oraz ekonomii

doświadczenie

rok pracy na stanowisku kierowniczym lub specjalisty;

2 lata zarządzania projektami w tym w szczególności tzw. miękkimi, finansowanymi z funduszy europejskich, w realizowaniu projektów dotyczących rozwoju obszarów wiejskich.

udział w przedsięwzięciach o charakterze zbliżonym do działania Leader

motywacja

wewnętrzna;

gotowość do ponoszenia odpowiedzialności za wyniki pracy podległego zespołu; nastawienie prospołeczne

ukierunkowanie do współpracy z ludźmi oraz na realizację zadań i misji Stowarzyszenia, nastawienie na ludzi oraz na realizację zadań.

osobowość

rozwinięte kompetencje

interpersonalne,

odporność na stres,

asertywność,

kreatywność,

otwartość na zmiany,

wytrwałość i odpowiedzialność,

inteligencja emocjonalna

sumienność i terminowość

umiejętności

przywódcze, podejmowania decyzji kierowniczych i rozwiązywania problemów, rozwiązywania konfliktów i podziału zadań, zarządzania w sytuacji zmian i kryzysów, działania pod wpływem stresu i pod presją.

strategicznego myślenia i działania, zdolność analizowania sytuacji, dostrzegania relacji, porównywania danych i wyciągania wniosków, współpracy w zespole, negocjacyjne, wpływania na innych, efektywnego organizowania pracy własnej, dobra znajomość języka jednego z krajów UE, bardzo dobra znajomość obsługi komputera