I. CHARAKTERYSTYKA STANOWISKA

Nazwa stanowiska

Dyrektor Biura Stowarzyszenia LGD „EUROGALICJA"

Cel stanowiska

Zarządzanie biurem, prowadzenie działań prawno-organizacyjnych w procesie funkcjonowania Stowarzyszenia, monitoring stopnia realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju ze szczególnym uwzględnieniem kwestii prawno-finansowych, stała współpraca z Zarządem, członkami Stowarzyszenia, Radą oraz Komisją Rewizyjną Stowarzyszenia.

Podległość służbowa

Kontakty

Członkowie Stowarzyszenia, Zarząd Stowarzyszenia, Rada, Komisja Rewizyjna, pracownicy Stowarzyszenia, kontrahenci, zleceniodawcy, instytucje udzielające dotacji i nadzorujące

Odpowiedzialność, najważniejsze zadania

1) wykonywanie uchwał Walnego Zebrania Członków i Zarządu Stowarzyszenia,

2) realizacja zadań określonych przez Zarząd,

3) prowadzenie bieżących spraw Stowarzyszenia,

4) gromadzenie i udostępnianie informacji i dokumentacji z zakresu działalności Stowarzyszenia,

5) prowadzenie działalności wydawniczej,

6) wydawanie  wewnętrznych materiałów informacyjnych i problemowych,

7) przygotowywanie   materiałów   na   Walne   Zebranie   Członków   i   zebranie   Zarządu Stowarzyszenia,

8) opracowywanie projektów zmian w statucie i regulaminach organizacyjnych,

9) zapewnienie obsługi administracyjnej Walnego Zebrania Członków,

10) prowadzenie dokumentacji Walnego Zebrania Członków i Zarządu, 

11) sporządzanie odpisów uchwał Walnego Zebrania Członków i wydawanie ich uprawnionym organom,

12) prowadzenie dokumentacji członkowskiej,

13) obsługa administracyjna Zarządu,

14) sporządzanie syntetycznych protokołów z zebrań Zarządu,

15) prowadzenie rejestru uchwał,

16) opracowywanie planów pracy, budżetu oraz sprawozdań merytorycznych i finansowych,

17) prowadzenie korespondencji,

18) udział w różnego rodzaju naradach, sympozjach, szkoleniach, uroczystościach związanych z działalnością Stowarzyszenia,

19) utrzymywanie stałego kontaktu z członkami wspierającymi,

20) nadzór nad realizacją projektów Stowarzyszenia,

21) koordynowanie działań Stowarzyszenia w zakresie współpracy międzynarodowej
i międzyregionalnej,

22) prowadzenie spraw kadrowych i dokumentacji Stowarzyszenia,

23) sprawowanie pieczy nad sprzętem biurowym oraz zlecanie przeprowadzenia jego konserwacji lub naprawy.

II. WYMAGANE KWALIFIKACJE I UMIEJĘTNOŚCI

Wykształcenie                                                     

 wyższe preferowane ekonomiczne

ELEMENTY NIEZBĘDNE

ELEMENTY POŻĄDANE

wiedza

znajomość zasad funkcjonowania i prowadzenia stowarzyszenia oraz prowadzenia działalności gospodarczej w ramach podmiotów III sektora, znajomość PROW znajomość odpowiednich przepisów prawa (np.: ustawy o fundacjach, stowarzyszeniach, o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, rozporządzeń ministra ds. rolnictwa dotyczących Osi IV PROW)

wiedza ogólna z zakresu: zarządzania przedsiębiorstwem, projektami, finansów oraz ekonomii

doświadczenie

rok pracy na stanowisku kierowniczym lub specjalisty;

2 lata zarządzania projektami w tym w szczególności tzw. miękkimi, finansowanymi z funduszy europejskich, w realizowaniu projektów dotyczących rozwoju obszarów wiejskich.

udział w przedsięwzięciach o charakterze zbliżonym do działania Leader

motywacja

wewnętrzna;

gotowość do ponoszenia odpowiedzialności za wyniki pracy podległego zespołu; nastawienie prospołeczne

ukierunkowanie do współpracy z ludźmi oraz na realizację zadań i misji Stowarzyszenia, nastawienie na ludzi oraz na realizację zadań.

osobowość

rozwinięte kompetencje

interpersonalne,

odporność na stres,

asertywność,

kreatywność,

otwartość na zmiany,

wytrwałość i odpowiedzialność,

inteligencja emocjonalna

sumienność i terminowość

 umiejętności

przywódcze, podejmowania decyzji kierowniczych i rozwiązywania problemów, rozwiązywania konfliktów i podziału zadań, zarządzania w sytuacji zmian i kryzysów, działania pod wpływem stresu i pod presją.

strategicznego myślenia i działania, zdolność analizowania sytuacji, dostrzegania relacji, porównywania danych i wyciągania wniosków, współpracy w zespole, negocjacyjne, wpływania na innych, efektywnego organizowania pracy własnej, dobra znajomość języka jednego z krajów UE, bardzo dobra znajomość obsługi komputera