Nazwa stanowiska

  Księgowy

 Cel stanowiska

  prowadzenie księgowości oraz sprawozdawczości finansowej

 Podległość służbowa

  Dyrektor Biura

 Kontakty

 Władze statutowe Stowarzyszenia, Dyrektor Biura, instytucje udzielające  dotacji i nadzorujące, organy kontrolne, kontrahenci i zleceniodawcy.

Odpowiedzialność, najważniejsze zadania

 1)  prowadzenie rachunkowości zgodnie z aktualnymi przepisami prawa,

 2)  akceptowanie dokumentów o charakterze finansowo – rozliczeniowym     pod względem formalnym

 3)  wykonywanie     obowiązków     sprawozdawczych     ustalonych przez   Główny   Urząd Statystyczny,

 4)  tworzenie warunków dla   przestrzegania ścisłej dyscypliny   finansowej   i  budżetowej Stowarzyszenia,

 5)  należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych, sprawozdań finansowych oraz środków pieniężnych,

 6)  bieżące, prawidłowe prowadzenie księgowości z zastosowaniem   racjonalnej organizacji pracy i techniki przetwarzania danych,

 7)  rejestracja operacji gospodarczych - finansowych,

 8)  analiza dokumentów finansowych,

 9)  sporządzanie obowiązujących dowodów księgowych, kasowych i  magazynowych,

 10)  dokonywanie zamknięcia rocznego ksiąg oraz sporządzanie   wymaganych zasadami rachunkowości sprawozdań finansowych w tym GUS,

 11)  sporządzanie w obowiązującym terminie deklaracji i wykazów dla   celów  organów podatkowych i ZUS,

 12)  udostępnianie ksiąg oraz dokumentów finansowych do kontroli   sprawowanej przez uprawnione organa kontrolne,

 13)  prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia,

 14)  prowadzenie kartotek wynagrodzeń,

 15) sporządzanie list płac,

 16)  regulowanie zaliczek na podatek dochodowy od osób prawnych i   fizycznych,

 17)  prowadzenie tabel amortyzacyjnych i wyceny środków trwałych,

 18) wypłata udzielonych zaliczek i ich rozliczanie,

 19)  regulowanie płatności wynikających ze zobowiązań,

 20) odprowadzanie składek ZUS, rozliczenia z ZUS i wypłat zasiłków   chorobowych,

 21)  wypłata wynagrodzeń osobowych i honorariów, sporządzanie   sprawozdań dotyczących zatrudnienia i funduszu płac,

 22)  wystawianie rachunków,

 23)  prowadzenie dokumentacji składek członków zwyczajnych i   wspierających,

 24) prowadzenie spraw kadrowych,

 25) opracowywanie projektu preliminarza budżetowego,

 26) czuwanie nad prawidłowym przebiegiem wykonania budżetu   Stowarzyszenia,

 27) wnioskowanie wraz z uzasadnieniem o wprowadzenie zmian w   preliminarzu budżetowym,

 28) realizowanie wydatków w zakresie kosztów podróży,

 29) prowadzenie kasy gotówkowej zgodnie z obowiązującymi w tym   zakresie przepisami prawa,

 30) prowadzenie systematycznej kontroli wewnętrznej dokumentów  zgodnie  z obowiązującymi przepisami prawa,

 31) prawidłowe zabezpieczenie środków finansowych i pozostałych   składników majątkowych,

 32) sporządzanie pism, wniosków i podań związanych z działalnością   finansowo-księgową Stowarzyszenia.

II. WYMAGANE KWALIFIKACJE I UMIEJĘTNOŚCI

 wykształcenie

 wyższe ekonomiczne

 ELEMENTY NIEZBĘDNE

 ELEMENTY POŻĄDANE

 wiedza

 Ustawa o rachunkowości, Kodeks   pracy;

 Ustawa o podatku dochodowym

 od osób fizycznych;

 Ustawa o systemie ubezpieczeń

 społecznych i wydanych na jej

 podstawie przepisów

 wykonawczych;

 Ustawa o świadczeniach z   ubezpieczenia społecznego,

 Ustawa Prawo o stowarzyszeniach;   Ustawa o działalności pożytku   publicznego i o wolontariacie

 doświadczenie

 staż pracy minimum 5 lat na tym   samym stanowisku, doświadczenie   w zakresie spraw księgowo   płacowych i księgowości projektowej

 motywacja

 wewnętrzna gotowość do   ponoszenia odpowiedzialności -   nastawienie prospołeczne

 osobowość

 sumienność i terminowość,   komunikatywność, elokwencja,   dyskrecja, lojalność, szacunek do     drugiego człowieka, odporność na   stres, wytrwałość, utrzymanie   porządku w dokumentach i na   stanowisku pracy,

 otwartość na zmiany

 umiejętności

 umiejętność logicznego myślenia,   techniczna obsługa komputera,   łatwość nawiązywania kontaktów,   umiejętność selekcji informacji,   umiejętność pracy w zespole,   umiejętność korzystania z   przepisów  prawa.

 Obsługa programów: Comarch   Optima, Płatnik, Microsoft Office

 zdolność analizowania sytuacji,   dostrzegania relacji, porównywania   danych i wyciągania wniosków,   współpracy w zespole, negocjacyjne,   wpływania na innych, efektywnego   organizowania pracy własnej