Sokołów Młp., 02.09.2021 r.

Zapytanie ofertowe

na organizację wyjazdu szkoleniowego dla liderów

z terenu działania Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania "EUROGALICJA"

I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM

Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „EUROGALICJA”

ul. Rzeszowska 29A

36-050 Sokołów Młp.

NIP: 517-02-43-721

tel.: (017) 771-00-05

tel. kom. 535 579 744

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

II. RODZAJ ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest organizacja 3-dniowego wyjazdu studyjnego - szkolenia dla lokalnych liderów z terenu działania Stowarzyszenia LGD "EUROGALICJA". Szkolenie ma dotyczyć dobrych praktyk w zakresie wykorzystania potencjału lokalnego (w formie szkoleń stacjonarnych ale także wyjazdów studyjnych).

Termin: pomiędzy 06.10.2021 a 15.10.2021 (wyłącznie dni od poniedziałku do piątku)

Ilość osób: 30

Lokalizacja: do 200 km od siedziby Zamawiającego

Zakres tematyczny:

1. szkolenie - minimum 10h (tematyka: kierowanie grupą, wykorzystywanie zasobów lokalnych, budowanie długotrwałych relacji i ofert, zawiązywanie partnerstw, smart villige)
2. wizyty studyjne prezentujące przykłady atrakcyjnych i ciekawych dobrych praktyk realizowanych w ramach funduszy unijnych oraz sukcesywnie działające organizacje zrzeszające społeczność lokalną (minimum 4 miejsca)
3. zapewnienie dodatkowych atrakcji w czasie wolnym

Wykonawca do formularza ofertowego powinien dołączyć program z dokładnym określeniem programu szkolenia.

Wymagania:

1. Transport dla 30 osób z siedziby Stowarzyszenia LGD EUROGALICJI do miejsca docelowego i powrót, a także transport na miejscu podczas wizyt studyjnych. Środek transportu wyposażony w klimatyzację/ogrzewanie, z miejscem na transport bagaży. Kierowca posiadający odpowiednie uprawnienia i doświadczenie.

2. Zakwaterowanie dla 30 osób - pokoje 1-osobowe lub 2-osobowe (standard odpowiadający 3 gwiazdkom) z łazienkami, łóżkami jednoosobowymi.

3. Wyżywienie dla 30 osób

dzień 1. - śniadanie w postaci stołu szwedzkiego + kawa, herbata, woda, soki; obiad dwudaniowy z deserem (zupa, danie mięsne) + kawa, herbata, woda, soki; kolacja w formie grilla (w zależności od pogody) lub w formie ciepłego posiłku + kawa, herbata, woda, soki.

dzień 2. - śniadanie w postaci stołu szwedzkiego + kawa, herbata, woda, soki; obiad dwudaniowy z deserem (zupa, danie mięsne) + kawa, herbata, woda, soki; kolacja w formie grilla (w zależności od pogody) lub w formie ciepłego posiłku + kawa, herbata, woda, soki.

dzień 3. - śniadanie w postaci stołu szwedzkiego + kawa, herbata, woda, soki; obiad dwudaniowy z deserem (zupa, danie mięsne) + kawa, herbata, woda, soki.

przerwy kawowe podczas szkoleń - ciastka, ciasta, owoce, kawa, herbata, woda, soki.

Wykonawca do formularza ofertowego powinien dołączyć proponowane menu.

4. Ubezpieczenie dla uczestników szkolenia na okres dojazdu i pobytu.

5. Sala szkoleniowa ze stolami i krzesłami, sprzęt multimedialny, materiały szkoleniowe/notatniki, długopisy.

6. Osoba szkoląca posiadająca udokumentowane doświadczenie i kwalifikacje do realizacji przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego.

Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do formularza ofertowego kopii dokumentów poświadczających posiadane doświadczenie i kwalifikacje.

7. Zapewnienie Opiekuna/pilota/przewodnika - osoby odpowiedzialnej za pilnowanie programu szkolenia ale także dbającej o terminowy wyjazd na wizyty studyjne i towarzyszącej podczas wyjazdów itp.

III. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW

1. Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

2. Oświadczenie dotyczące braku powiązań z Zamawiającym, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

3. Załączniki dodatkowe do zapytania ofertowego zawarte w pkt. II (program szkolenia, proponowane menu, kopie dokumentów poświadczających doświadczenie i kwalifikacje osoby szkolącej).

IV. WARUNKI ODRZUCENIA OFERTY

Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:

a) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego lub

b) została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym.

V. KRYTERIA OCENY OFERT I PRZYZNAWANA PUNKTACJA

Ocena prowadzona będzie w oparciu o następujące kryteria:

a) Cena oferty (C) – 50%

Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny brutto obejmującej kwotę podatku VAT i wszelkie inne koszty, których poniesienie okaże się konieczne w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia. Ocena ofert dokonywana będzie według następującego wzoru:

         najniższa cena ofertowa

C = ------------------------------------------- x 50 pkt.

             cena oferty badanej

b) Program szkolenia - 30 %

Ocena zostanie dokonana przez komisję, która oceni atrakcyjność program w skali od 0-30 pkt.

c) Osoba prowadząca szkolenie - 20%

Ocena zostanie dokonana przez komisję, która oceni doświadczenie i kwalifikacje osoby prowadzącej szkolenie w skali od 0-30 pkt.

Maksymalna ilość punktów do uzyskania - 100 pkt.

VI MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT

Ofertę należy dostarczyć za pomocą poczty elektronicznej na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

Oferty należy składać w terminie od 02.09.2021 r. do 08.09.2021 r. roku, do godziny 15:00.

VII. WARUNKI REALIZACJI USŁUGI W RAMACH ZAMÓWIENIA

Z wybranym Wykonawcą Stowarzyszenie LGD „EUROGALICJA” podpisze umowę na wykonanie przedmiotu zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia postępowania dotyczącego wyboru wykonawcy bez podania przyczyn. Wykonawcom, do których zostanie skierowane zapytanie ofertowe nie przysługuje żadne roszczenie względem zamawiającego w tym w szczególności z tytułu wyboru innej oferty, odwołania lub zamknięcia całego postępowania bez wskazania wykonawcy.

VIII. ZAŁĄCZNIKI

1. Załącznik nr 1: Formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2: Oświadczenie dotyczące braku powiązań z Zamawiającym